烏魯木齊訊（通訊員 張作強(qiáng)）北新巖土公司高管主推的機(jī)關(guān)部室工作目錄，一經(jīng)出現(xiàn)，受到了公司機(jī)關(guān)各部室的高度追捧和相繼效仿，在蔚然成風(fēng)中，有效推動(dòng)機(jī)關(guān)部室各項(xiàng)工作的深入開展，也對(duì)更好地抓好指導(dǎo)幫扶基層單位進(jìn)行著有益探索，助力公司高質(zhì)量發(fā)展。
用細(xì)化讓責(zé)任更加清晰、讓工作實(shí)現(xiàn)高效
天下大事，必做于細(xì)。從工作內(nèi)容到實(shí)施措施、負(fù)責(zé)人、配合人、配合部室，再到完成情況、完成時(shí)間，從部室工作到服務(wù)基層，無(wú)一不清晰的羅列出了各類別的具體內(nèi)容，讓責(zé)任更加清晰明確，有的放矢。不管是新員工，還是老員工，對(duì)于自己需要抓好的各項(xiàng)工作都能夠做到心中有數(shù)，從整體到細(xì)節(jié)，都能做到了然于胸，為抓好一項(xiàng)項(xiàng)工作的落實(shí)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。尤其是能夠?qū)崿F(xiàn)讓工作更加高效，需要做什么，怎么做，誰(shuí)來(lái)做，什么時(shí)候完成，都能從目錄中一目了然的看到，而且隨時(shí)可以更新和完善，有力地推進(jìn)了工作的有序進(jìn)行，真正實(shí)現(xiàn)了讓每名員工知道每天要干什么，哪些事應(yīng)該做的，那些事應(yīng)該怎么做，出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)該找誰(shuí)去解決。
只有通過(guò)細(xì)化分工、明確職責(zé)才能有序完成各自的任務(wù)，部室內(nèi)外部之間才能更好地配合，也更需要在工作過(guò)程中不斷細(xì)化所在部室的工作職責(zé)，使每一個(gè)環(huán)節(jié)都能明確到人，才能把部室的工作出錯(cuò)率降到最低，即使發(fā)生誤差也能及時(shí)找到責(zé)任人、及時(shí)整改到位，也能更好地為基層做出適時(shí)的指導(dǎo)服務(wù)。
機(jī)關(guān)很多員工都說(shuō)，這個(gè)部室工作目錄確實(shí)對(duì)推進(jìn)工作有很大的幫助，雖然看起來(lái)是最笨的方法，但卻是最有效的辦法。安全環(huán)保部按照年月周分解工作，做好了分門別類、歸納合并，并提出了指導(dǎo)服務(wù)基層的11條舉措，為抓好部室各項(xiàng)工作的扎實(shí)有效開展，為更好地服務(wù)基層、促進(jìn)基層工作奠定了非常扎實(shí)的基礎(chǔ)。
用量化讓能力更加彰顯、讓個(gè)性得以張揚(yáng)
工作進(jìn)一步細(xì)化之后，就應(yīng)該做好觀察，衡量每項(xiàng)工作的工作量，也就是說(shuō)，在細(xì)化工作之后，一定要繼續(xù)做好每一份工作的量化，公平分配給部室每個(gè)人等量的工作任務(wù)，才能更好地引入激勵(lì)機(jī)制，提高工作效率，最大限度發(fā)揮每個(gè)人的作用,個(gè)人能力得到更加彰顯，讓每個(gè)人的個(gè)性得以張揚(yáng)，充分發(fā)揮出每名員工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，不斷推動(dòng)工作取得更佳成效。
一般情況下，盡管每個(gè)人的工作量不能完全一致，但是按照個(gè)人能力大小配置的工作應(yīng)該是能在有效的工作時(shí)間內(nèi)予以完成的，如果有人無(wú)法完成，那就有必要重新評(píng)估其工作量，考慮工作分配是否合理，或者重新衡量此人的工作能力和工作效率。一個(gè)部室內(nèi)，肯定會(huì)出現(xiàn)有的人工作很忙、有的人很輕松，有的人不管有多少工作都能夠快速處理、有的人再少的工作還是花費(fèi)大把的時(shí)間，這就很容易引起員工心理上的不平衡，影響他們的積極性，那么我們就要重新量化一下他們的工作，及時(shí)作出調(diào)整，這也是工作目錄中能夠凸顯出來(lái)的很好的處理方式。
經(jīng)營(yíng)管理部按照片區(qū)分配項(xiàng)目副經(jīng)理，有效發(fā)揮了項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理的能力，各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了統(tǒng)一管理，同時(shí)更有利于發(fā)揮導(dǎo)師帶徒的作用，將基礎(chǔ)業(yè)務(wù)做的更全面，更細(xì)致。只要繼續(xù)按照工作目錄狠抓落實(shí)，各個(gè)部室一定能夠確保各項(xiàng)工作得到及時(shí)處理和完善，穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)工作的深入有效開展。
用優(yōu)化讓管理更加高效、讓團(tuán)隊(duì)凝聚合力
天下難事，必作于易。工作目錄能夠讓我們的工作做的更細(xì)，但是在工作過(guò)程中總會(huì)發(fā)生這樣或那樣的問(wèn)題。出現(xiàn)問(wèn)題怎么辦，是頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳,還是再重新細(xì)化我們的工作環(huán)節(jié)、重新明確責(zé)任人，這時(shí)候就需要我們做好后續(xù)的優(yōu)化工作了。
工作中的絕對(duì)公平是不可能的，但我們應(yīng)該盡力做到公平，這樣才能有利于激勵(lì)員工的積極性，這就要求我們不斷重新評(píng)估各種工作量。所以我們?cè)诩?xì)化、量化過(guò)程中就必須不斷加以優(yōu)化。經(jīng)過(guò)幾次循環(huán)，不斷優(yōu)化才能達(dá)到一個(gè)良好的狀態(tài)。
當(dāng)前各部室的工作目錄，就是按照每周進(jìn)行著更新，肯定能夠逐步達(dá)到更加優(yōu)化的目的。公司領(lǐng)導(dǎo)專門開會(huì)對(duì)各個(gè)部室的工作目錄進(jìn)行審核把關(guān)，確保更加完善，具備更強(qiáng)的可操作性。公司領(lǐng)導(dǎo)也強(qiáng)調(diào)，機(jī)關(guān)各部室工作目錄的制定，通過(guò)定量定性對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行安排部署，對(duì)推進(jìn)工作有巨大的幫助，無(wú)論是常態(tài)化工作的開展，還是遇到一些緊急的事情，都能夠分清主次、分清輕重緩急，及時(shí)按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)予以合理完成，這是非常有益的工作探索，一定要堅(jiān)持下去。
隨著公司的不斷發(fā)展，我們還會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題，特別是部室與部室之間、部室與基層之間、部室員工之間，會(huì)發(fā)生一些我們沒(méi)有遇到的問(wèn)題， 但只要我們依托工作目錄，在日常工作中不斷地細(xì)化、量化、優(yōu)化部室的工作，就肯定能夠提高部室的工作效率，最大限度發(fā)揮部室的職能作用，更好地服務(wù)基層。愿我們每個(gè)部室，每個(gè)員工，迎著春光，篤行不怠，為公司、為社會(huì)創(chuàng)造更多的價(jià)值。