把握企業(yè)管理規(guī)律,建立科學(xué)高效的督查督辦工作機制,推動企業(yè)改革發(fā)展,始終是公司落實各項決策部署的有力抓手。近年來,中鐵武漢電氣化局城建公司積極適應(yīng)企業(yè)管理變革的需要,貫徹落實公司各項決策部署,積極探索,不斷創(chuàng)新,著力打造具有國企特色、適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要的督查督辦工作機制,提升了企業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力,有力推動了公司各項工作的發(fā)展。
一、強化“三個到位”,樹立督查督辦工作權(quán)威
1.思想認識到位,解決好督查督辦工作認識問題。
公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視督查督辦工作,通過多種途徑不斷強化各級干部的督查督辦意識,多次在黨委會、總經(jīng)理辦公會等重要會議上要求各部門、單位加強執(zhí)行力建設(shè),把科學(xué)決策和督查督辦工作擺在重要的位置,狠抓落實。城建公司制定了《中鐵武漢電氣化局城市建設(shè)分公司督查督辦工作實施辦法》,對督查督辦工作的對象、任務(wù)、方式、考核及結(jié)果運用等內(nèi)容提出具體要求,提高了各部門、單位對督查督辦工作的認識,為督查督辦工作的有效開展奠定了思想基礎(chǔ)。
2.組織領(lǐng)導(dǎo)到位,解決好督查督辦工作層次問題。
成立公司實施與考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確督查督辦工作主體,由領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)督查督辦實施與考核的全面工作。將辦公室列為督查督辦歸口管理部門,負責(zé)日常管理工作;由機關(guān)其余各部門、單位負責(zé)人擔(dān)任第一責(zé)任人,對職責(zé)范圍內(nèi)所屬單位及本部門員工督查督辦,形成親自抓督查、抓落實的工作機制。
3.措施落實到位,解決好督查督辦工作落實問題
公司辦公室通過組織協(xié)調(diào)、情況通報、考核公示等措施,不斷加強督查督辦工作。幾年來,城建公司通過“五定五化”“四位一體”“四大活動”“能力提升”等各項戰(zhàn)略部署,各級干部增強了執(zhí)行力,工作作風(fēng)得到改進,工作效率、 工作質(zhì)量得到提高,更是將今年定為“強化執(zhí)行年”,期望盡早形成了“人人重落實、 層層抓督辦”的良好風(fēng)氣。
二、突出“三個重點”,扎實推進督查督辦工作
1.重點抓好上級單位重要決策部署的落實
仔細分析上級單位的重要舉措部署、重要會議精神等,通過分工立項明確分管領(lǐng)導(dǎo)、主責(zé)部門及相關(guān)責(zé)任部門的具體重點工作,將工作任務(wù)責(zé)任到人,形成了齊抓共管的工作格局,使“人人肩上有擔(dān)子,個個頭上有壓力”,公司辦公室要全程跟蹤、協(xié)調(diào)督辦,及時反饋事項進展情況,研究協(xié)調(diào)存在的問題,全力抓好協(xié)調(diào)服務(wù)和督促推進。
2.重點抓好公司中心工作的督查督辦
公司各管理層級均應(yīng)建立督查督辦工作體系,圍繞公司年度工作計劃要點和黨委會、總經(jīng)理辦公會、黨委辦公會、交班會等會議的決策部署,一級抓一級,層層抓落實,形成工作合力,實現(xiàn)強力督辦推動。公司對這些督辦項目的處理要做到反應(yīng)迅速、協(xié)調(diào)有力、落實到位、反饋及時。
3.重點抓好員工反映強烈的熱點、難點問題的督查督辦。
關(guān)注公司發(fā)展過程中員工關(guān)心的熱點、難點問題,及時對一些帶有全局性、關(guān)鍵性的問題開展督查督辦,可以及時地發(fā)現(xiàn)和有效解決各部門在落實公司決策部署過程中存在的主要問題,從而達到突破重點工作,推進全局工作的效果。
三、把握“五大環(huán)節(jié)”,切實增強督查督辦工作實效性
1.立項與交辦
上級組織機關(guān)、監(jiān)管部門和業(yè)主安排的重要工作部署及公司決策會領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的工作由辦公室負責(zé)立項交辦;其他會議議定需要落實的事項,按照誰承辦、誰督查的原則,對應(yīng)部門負責(zé)立項交辦;主責(zé)部門根據(jù)督查督辦范圍和立項分工,立項人根據(jù)會議決定或領(lǐng)導(dǎo)批示明確承辦單位、協(xié)辦單位、督辦人、完成時限、工作任務(wù)等信息。立項信息經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后在督辦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中發(fā)布。督辦事項的承辦單位主管領(lǐng)導(dǎo)為該事項督辦負責(zé)人。
2.組織與實施
承辦部門、單位應(yīng)按照督查督辦事項的目標(biāo)和時限要求,制定具體落實方案和措施,明確責(zé)任人和完成時限;分管領(lǐng)導(dǎo)對承辦部門、單位制定的落實方案進行確認或提出修改意見;督辦部門負責(zé)跟蹤督查督辦重點事項的落實情況,每周、每月進行工作提醒,主動與承辦部門、單位溝通協(xié)調(diào),提高督辦效率,積極促進督辦事項按時完成。面對重要事項,督辦部門要深入一線、直面問題,逐一排查辦理結(jié)果,確保領(lǐng)導(dǎo)決策貫徹到位。
3.辦結(jié)與確認
在完成全部督辦事項,經(jīng)承辦單位分管領(lǐng)導(dǎo)確認后,由督辦部門予以“完成”確認,并及時通報辦理結(jié)果。
4.調(diào)整與終止
在落實過程中,承辦單位因客觀原因需要調(diào)整督查督辦立項信息(如延長完成時限、調(diào)整任務(wù)或方案等)或終止督查督辦事項時,應(yīng)在向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)說明調(diào)整立項信息的原因及申請調(diào)整的內(nèi)容。
5.考核與評優(yōu)
根據(jù)督查督辦情況,公司要對重點事項承辦部門、單位進行分類績效考核,結(jié)合實際情況進行獎懲,選樹代表性人物,并將考核結(jié)果納入各單位年終考核內(nèi)容。
督查督辦工作是提高執(zhí)行力的客觀要求,是落實決策部署的重要保障,是加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)的有力抓手,是領(lǐng)導(dǎo)工作行為的延伸,也是政令暢通的重要保障;只有形成目標(biāo)與主體單位、責(zé)任人與考核部門、過程考核與年終考核相互促進的局面,使目標(biāo)在有力地監(jiān)督機制下運行,使廣大干部員工對所負責(zé)的工作任務(wù)和目標(biāo)有了明確的定位,才能充分激發(fā)全體員工主觀能動性,有效集聚合力、整合資源,促進公司管理水平再上新臺階。