聚“精”會“細” 內化于心,外化于行
----貫徹落實公司精細化管理行動的幾點體會
中鐵十四局青島公司:靳繼華
最近持續(xù)參加了公司開展的有關精細化管理系列學習教育培訓,通過學文件、聽講座、研實例、讀相關書籍等一系列的宣貫,對國家大力推進發(fā)展新質生產力時代背景下,全系統(tǒng)開展精細化管理提升行動有了全新的認識,思想受到新的啟迪,視野進一步得到開闊,結合近年來項目經營管理實際,細細品味,感悟良多。----貫徹落實公司精細化管理行動的幾點體會
中鐵十四局青島公司:靳繼華
一、認知要上去:
精細化管理不僅是一種意識和觀念,更是一種精雕細琢的態(tài)度和精益求精的文化。第一位的是要掌握和熟知“精”的要義和內涵,理解和把握“細”的精髓和外延,做到聚“精”會“細”。一是在成本管理上要做到細化量化,圍繞效益這個中心,把控六個環(huán)節(jié),明確各級責任和目標,調動全員積極因素追求效益的最大化;二是在安全管控上要做到明晰風險源管控源頭、織密安全網(wǎng)細抓過程、上下聯(lián)動作業(yè)自控,全員參與確保安全;三是在進度管理上要做到目標明確、計劃周密、分解到位、均衡生產、及時糾偏,牢牢把握進度主動權;四是在質量管控上要做到責任體系運行順暢、檢查糾偏及時跟進、首件引領榜樣示范、目標明確過程精品;五是在節(jié)能環(huán)保管理上要做到對應國家政策和地方法規(guī)做好策劃設計、確保節(jié)能環(huán)保體系運行正常、結合公司要求和項目實際定期檢查推進,保證各項目標實現(xiàn)。六是在隊伍管理上要做到使全員工作職責要明確、工作目標要明確、工作質量要明確、工作權限和權益要明確。人人有專責,事事有人管,要讓每個崗位人員知道干什么、知道怎么干、知道干到什么標準。
我認為要想精細化管理涵蓋項目管理的全過程、全領域,思想認知是關鍵,是確保實施精細化管理的第一步。
二、目標要明確
精細化管理的根本目的是不外乎兩個,一是提高企業(yè)管理效能,追求企業(yè)經濟效益和社會效益最大化;二是提高員工工作效能,實現(xiàn)員工對物質和精神生活追求的最大價值。
三、行動要跟上
精細化管理的全面實施,不能僅僅停留在學習宣貫,而且要內化于心、外化于行,貴在行動。
一是要突出體系和機制的完善抓安全。要建立健全安全管理體系和管理機構,全面負責項目的安全領導工作;并且根據(jù)工程特點和安全風險情況形成安全網(wǎng)絡體系,共同負責安全生產工作。要明確各部門和主要人員的安全職責。規(guī)定項目經理、副經理及總工、安全長及部室主管和工班等人員對安全生產所肩負的責任。形成安全生產人人有責任、事事有人管的局面。要制定安全管理制度,結合工程實際情況,制定安全管理辦法、安全自控體系、消防、特種作業(yè)、安全用電、安全技術交底、職業(yè)病預防、安全生產資金保障、關鍵崗位持證上崗等管理制度。要制定安全保障經濟措施,按照安全措施費用比例,保障安全方面的資金投入。制定安全費用使用計劃,實行安全獎懲,對玩忽職守,導致重大傷亡以上事故發(fā)生或使國家財產損失的給予嚴厲處罰。要制定安全預案,包括綜合、高空墜落、路基、橋梁、火災、火工品管理、自然災害、食物中毒、施工用電、公共安全突發(fā)性事件和防臺風等各項應急預案。調動全員積極性確保安全生產。
二是突出資源配置和保障跟進抓進度提速。要每月下達產值計劃和進度指標,并明確重點工作和節(jié)點目標。每月定期依次對各單位完成產值和進度情況進行檢查、考核,根據(jù)《項目激勵約束考核實施細則》的有關規(guī)定,公布考核結果,并實施獎罰。要明確項目部副職領導對分管工班的完成產值和進度目標進行重點督察,分管領導不定期的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正影響進度和產值的問題,每次檢查要有書面講評和整改意見,要求一般問題的整改必須當天完成,從而把握進度控制的重要環(huán)節(jié)。要給分管領導一定的現(xiàn)場獎罰權,對因組織不力、管理不到位和人員設備等資源調配不合理的的現(xiàn)象及時糾正,確保各工作面工序銜接順暢,滿足正常施工需要。
三是突出量化分析和嚴格把關抓成本核算。在建立和完善成本核算及成本管理組織機構和管理辦法的基礎上,要把成本控制的重點放在宏觀調控和日常管理上。根據(jù)工程特點和項目管理實際,制定項目責任成本管理工作流程圖,要圍繞股份公司成本精細化管理“六個環(huán)節(jié)“的要求,組建六個責任成本中心,明確成本控制的目標,并對成本目標分解、量化和細化,從制度上明確每個責任部門、每個責任人的責任。要優(yōu)化施工方案,控制工程數(shù)量,從源頭上要效益。要建立項目部、作業(yè)工班兩級方案優(yōu)化和工程數(shù)量控制體系,明確總工要重點抓好方案的逐級優(yōu)化和工程數(shù)量的逐級控制。項目上場就對形象進度安排、臨時設施以及平面布置方案進行了周密安排,為降低成本提供了很大的機動空間。要加強材料設備管理與控制,嚴格落實招標采購。物資保障部門首先把好采購關,對于自購材料設備進行統(tǒng)一管理,實行統(tǒng)一招標采購,嚴禁自行購置。其次把好材料收發(fā)關,明確工程合理的材料消耗量。建立健全材料臺賬,加強材料的動態(tài)管理,合理堆放材料,減少二次搬運。特別是鋼材、水泥等重要材料要實行限額發(fā)料。加強大型周轉性材料的管理與控制。
四是突出過程控制和責任制抓質量管理。開工必優(yōu)、一次成優(yōu)要成為我們干每一個項目的質量目標,要體現(xiàn)在每個員工每天的工作中。要建立和完善質量管理機構和管理制度、管理體系的同時,著中抓好過程控制和責任制的落實上,堅持技術交底、旁站和日常檢查、定期講評制度,以便于及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題,旁站發(fā)現(xiàn)的問題立即解決、日常檢查出來的問題限期糾正。定期檢查講評中既要指出共性問題,也講突出問題,并書面通報各單位,以警示大家、引以為戒、共同提高。要認真落實質量責任負責制,將質量責任從管理層到作業(yè)層逐級分解,并逐級簽定工程質量包保責任狀,責任到人,對工程質量負終身責任。要制定了保證工程質量的措施,主要有加強過程檢查、強化工序質量控制、推行樣板工程引路、質量報告制度、實行質量獎懲制度和質量事故追究制度等。通過以上措施的實施確保質量。
五是突出環(huán)保意識和標準化抓文明施工。廈門對環(huán)保要求非常高,環(huán)保水保工作歷來是我高度重視的工作,要成立主管部門,明確分管領導,制定了詳細的規(guī)劃和實施方案,強調在施工過程和征地拆遷過程中有關環(huán)保水保工作紀律,既把眼睛向內,認真做好自己的工作,又把注意力放在有關部門,爭取有關各方的理解和支持,調動各方面的積極性,確保了基本國策的貫徹落實。要始終把文明施工作為展示企業(yè)實力和形象的重要窗口,要結合廈門實際制定《文明施工實施細則》,把文明施工上升到事關集團公司信譽評價的高度認真對待。明確每位分管副職標準化工地建設的責任,強調細節(jié)、注重過程、重視全項目部的協(xié)調統(tǒng)一,標示標牌的制作從規(guī)格、設計、顏色、內容,到字體、圖案、安裝都做了具體的規(guī)定,在胸牌、安全帽、工作服、旗幟等方面要求整齊劃一。在材料堆碼、設備停放和拌合站設置、加工場區(qū)建設等都制定了詳細的規(guī)范。確保整個廈門各個工地施工秩序井然,施工場區(qū)整齊劃一,更好展現(xiàn)十四局的企業(yè)風貌和形象。
項目的精細化管理是項系統(tǒng)工程,學無止境,只有進行時,沒有終點站,我們只有不斷結合實際的大膽探索,不斷圍繞精細化管理的精髓和要義積極實踐,才能有更好的管理效果,產生最大的管理效能。
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