本網(wǎng)陜西咸陽(yáng)12月20日訊（記者 尹登明 通訊員 李亭軍 陸麗麗）冬日的古都咸陽(yáng)，寒氣襲人。由公司物資設(shè)備管理部組織的，為期三天的中鐵二十一局三公司物資信息化管理系統(tǒng)及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)圓滿結(jié)束，來(lái)自施工一線在各項(xiàng)目從事物資保障工作的50名保障部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、業(yè)務(wù)員、資料員參加了培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)，提高了公司物資設(shè)備管理水平。培訓(xùn)會(huì)議由公司設(shè)備物資管理部部長(zhǎng)徐作峰主持。
    這次對(duì)基層項(xiàng)目保障部人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，受到公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。18日上午開班培訓(xùn)，首先由分管公司物資設(shè)備保障部的公司副總經(jīng)理張小衛(wèi)作報(bào)告。公司黨委副書記、紀(jì)委書記郝禮，公司副總經(jīng)理、總工程師呂劍、公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師馬玉柏到會(huì)講話，并提出了要求，希望參加培訓(xùn)的人員認(rèn)真聽、好好學(xué)，提高業(yè)務(wù)能力和水平，把學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，為公司設(shè)備物資管理工作上臺(tái)階作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。     副總經(jīng)理張小衛(wèi)在講話中說(shuō)，這次物資信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)的目的，就是要解決各項(xiàng)目在成本管控能力上不足的問題。如材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收管理漏洞，物資節(jié)超分析走過(guò)場(chǎng)，物資使用計(jì)劃粗放且滯后，材料成本控制無(wú)依據(jù)，限額領(lǐng)料無(wú)法執(zhí)行等問題。為了解決這些問題，公司在新上項(xiàng)目推行應(yīng)用新的現(xiàn)場(chǎng)管理信息化系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作規(guī)范化。同時(shí)，借助這次培訓(xùn)，對(duì)物資設(shè)備基礎(chǔ)管理、賬表管理、稅務(wù)管理等方面進(jìn)一步學(xué)習(xí)，提高大家的業(yè)務(wù)實(shí)操能力。
張小衛(wèi)強(qiáng)調(diào)，通過(guò)培訓(xùn)，大家要掌握項(xiàng)目責(zé)任成本開展的意義，責(zé)任成本管理的基本原則，如何定期開展成本分析活動(dòng)，分析盈虧狀況及原因，制定改進(jìn)責(zé)任成本管理工作的各項(xiàng)措施，項(xiàng)目物資設(shè)備責(zé)任成本管理的流程及內(nèi)容，以及集團(tuán)公司模板要求及填寫方法。
       最后，張小衛(wèi)對(duì)參加培訓(xùn)人員提出要求：希望大家借這次培訓(xùn)機(jī)會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)物資信息化管理軟件的操作，做好課堂筆記，積極參與研討交流，緊緊盯住核算分析這個(gè)牛鼻子，學(xué)好弄通業(yè)務(wù)，理清工作思路，要實(shí)實(shí)在在取得預(yù)期的效果，真正起到提高物資設(shè)備管理水平的作用，愛護(hù)公司設(shè)備資產(chǎn)，既要管好、維護(hù)好，還要用好，通過(guò)核算管控、資產(chǎn)利用，合法、合規(guī)、合約的管理為公司做出自己的貢獻(xiàn)。
       隨后，公審計(jì)部長(zhǎng)弋琰從兩個(gè)方面進(jìn)行了培訓(xùn)是課。一是在日常物資設(shè)備管理中審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題從基礎(chǔ)資料方面、采購(gòu)招標(biāo)方面、設(shè)備管理方面、物資管理方面、責(zé)任成本開展及主要材料節(jié)超核算情況、國(guó)家稅率調(diào)整后項(xiàng)目合同執(zhí)行情況五個(gè)方面的進(jìn)行通報(bào)，提醒與會(huì)人員在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中避免類似問題的再次發(fā)生。二是通過(guò)股份公司今年對(duì)云貴川片區(qū)及海外重點(diǎn)項(xiàng)目的專項(xiàng)審計(jì)，強(qiáng)調(diào)股份公司對(duì)物資設(shè)備方面關(guān)注重點(diǎn)，包括物資材料管理方面，包括物資采購(gòu)依據(jù)及采購(gòu)過(guò)程合規(guī)性；物資采購(gòu)合同的簽訂及合同履行情況；物資供應(yīng)管理；物資現(xiàn)場(chǎng)管理；材料消耗管控；采購(gòu)業(yè)務(wù)真實(shí)性；材料庫(kù)存管理；剩余物資、廢舊設(shè)備物資處置情況；周轉(zhuǎn)材料共9個(gè)環(huán)節(jié)、機(jī)械設(shè)備管理的方面包括自購(gòu)設(shè)備的采購(gòu)、入帳、折舊、使用管理情況；租賃程序的合規(guī)性、合理性；設(shè)備租賃費(fèi)用真實(shí)性；代租未扣情況；接收外單位機(jī)械設(shè)備、小型機(jī)具、剩余材料；自購(gòu)設(shè)備、租賃設(shè)備的產(chǎn)權(quán)合規(guī)性共6個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了學(xué)習(xí)，在理解上級(jí)審計(jì)重點(diǎn)的同時(shí)，更好的開展項(xiàng)目的物資設(shè)備管控方向。同時(shí)將股份公司對(duì)審計(jì)持續(xù)整改的要求、責(zé)任追究文件進(jìn)行了宣講，提醒大家對(duì)制度要存敬畏之心、按規(guī)矩做事。       18日下午，首先由公司設(shè)備物資保障部部長(zhǎng)徐作峰“項(xiàng)目前期策劃及設(shè)備物資日常重點(diǎn)工作管理”授課。其重點(diǎn)是：物資設(shè)備管理目標(biāo)、主要管理人員配置及職責(zé)、主要物資設(shè)備需求數(shù)量、配置計(jì)劃、來(lái)源調(diào)查、場(chǎng)站設(shè)施配置、物資設(shè)備管理前期重點(diǎn)工作、物資設(shè)備管理策劃依據(jù)。其中，對(duì)物資設(shè)備管理的目標(biāo)有:質(zhì)量安全目標(biāo)、成本目標(biāo)、物資管理目標(biāo)、設(shè)備管理目標(biāo)。
       然后由公司設(shè)備物資保保部副部長(zhǎng)邵改進(jìn)的授課。邵改進(jìn)授課的內(nèi)容是，“設(shè)備管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)”。講解重點(diǎn)是：一是如何搞好設(shè)備的管理，合理利用設(shè)備，降低設(shè)備成本？二是新上或在建項(xiàng)目購(gòu)置設(shè)備、固定資產(chǎn)的流程是什么？購(gòu)置過(guò)程中該注意或完善的手續(xù)有哪些？那些設(shè)備、固定資產(chǎn)由項(xiàng)目購(gòu)置，哪些由公司購(gòu)置，哪些由集團(tuán)公司、股份公司購(gòu)置。三是公司目前設(shè)備體量較大，項(xiàng)目數(shù)量多，統(tǒng)一管理存在一定困難，管理過(guò)程中需要項(xiàng)目配合哪些業(yè)務(wù)，怎么配合？四是設(shè)備壞維修流程，維修標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)限；五是設(shè)備報(bào)廢該如何處理？報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)是哪些。        設(shè)備物資保障部部員王浩的講課內(nèi)容是“小件商品網(wǎng)絡(luò)電商采購(gòu)流程，物資采購(gòu)流程，周轉(zhuǎn)材料管理現(xiàn)狀分析”。目的是讓項(xiàng)目物資管理人員了解集采物資規(guī)模范圍，集采物資的種類，周轉(zhuǎn)材料的內(nèi)容；嚴(yán)格執(zhí)行集采物資、周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)計(jì)劃的提報(bào)及審批；規(guī)范集采物資、周轉(zhuǎn)材料招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程；重視小件商品網(wǎng)絡(luò)電商采購(gòu)管理。重點(diǎn)針對(duì)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)解讀，針對(duì)目前周轉(zhuǎn)材料管理的現(xiàn)狀及存在問題做出具有實(shí)操性的管理建議和要求。
       19日，為做物資信息化管理，還邀請(qǐng)了西安易龍物資信息化管理系統(tǒng)的王偉東、李偉偉老師前來(lái)授課。兩位老師的講課內(nèi)容是“軟件物資信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用”。目的是規(guī)范物資現(xiàn)場(chǎng)管理，增加業(yè)務(wù)模塊之間的相互制約控制，強(qiáng)化并規(guī)范物資計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、收發(fā)存用、成本核算及周轉(zhuǎn)材料管理工作流程，為項(xiàng)目物資成本控制與管理提供實(shí)用、有效的管理工具。通過(guò)信息化管理系統(tǒng)中物資稱重影像系統(tǒng)，混凝土核算系統(tǒng)，移動(dòng)收料條碼（PDA）系統(tǒng)，物資現(xiàn)場(chǎng)綜合管理平臺(tái)系統(tǒng)的應(yīng)用，逐步解決物資采購(gòu)計(jì)劃滯后，材料現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收過(guò)程中的管理漏洞大，材料收發(fā)數(shù)據(jù)報(bào)表不準(zhǔn)確，物資節(jié)超分析沒有做到實(shí)處，材料成本沒有控制依據(jù)，限額領(lǐng)料無(wú)法執(zhí)行等問題。
       20日上午，由設(shè)備物資保障部部員陸麗麗作“久其系統(tǒng)使用及稅務(wù)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)”授課。公司財(cái)務(wù)久其系統(tǒng)上線后，項(xiàng)目材料、設(shè)備管理賬務(wù)處理均需要在久其系統(tǒng)內(nèi)完成，要求公司項(xiàng)目物資、設(shè)備業(yè)務(wù)管理人員必須熟練使用該系統(tǒng)。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，近三年培訓(xùn)將久其系統(tǒng)培訓(xùn)納入每年的設(shè)備物資管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)，培訓(xùn)主要以久其指導(dǎo)書為導(dǎo)向，具體從基礎(chǔ)功能要求、合同臺(tái)賬管理、客商管理、原材料、周轉(zhuǎn)材料業(yè)務(wù)管理等方面進(jìn)行實(shí)際講解，并現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行操作演練。根據(jù)業(yè)務(wù)及現(xiàn)場(chǎng)管理需要，培訓(xùn)將稅務(wù)管理進(jìn)行重點(diǎn)講解，要求項(xiàng)目物資、設(shè)備管理人員熟練辨識(shí)發(fā)票類別，并能夠根據(jù)久其要求及時(shí)錄入發(fā)票，日常管理中認(rèn)真審核和管理票據(jù)，配合項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員完成稅務(wù)管理內(nèi)容。
       然后由設(shè)備物資保障部部員李亭軍講授“合同聯(lián)審 物資報(bào)表，設(shè)備物資整改督辦臺(tái)賬的基本要求和實(shí)操演練”。主要內(nèi)容有：一是合同聯(lián)審，宣貫公司合同管理辦法及合同聯(lián)審流程；二是物資報(bào)表基本要求和實(shí)操演練；三是設(shè)備物資整改督辦臺(tái)賬。李亭軍在講課中，針對(duì)項(xiàng)目所報(bào)物資報(bào)表，強(qiáng)調(diào)報(bào)表中存在的問題，采用提問式，解答的方式進(jìn)行講解，對(duì)項(xiàng)目中容易混淆的概念進(jìn)行解答，講清楚每張表中數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的連帶關(guān)系，梳理表與表之間的邏輯關(guān)系，對(duì)于報(bào)表中未列的物資要求項(xiàng)目按照統(tǒng)一的要求進(jìn)行分類。同時(shí)要求項(xiàng)目對(duì)所報(bào)物資報(bào)表資料進(jìn)行建檔存檔，歸類管理。根據(jù)集團(tuán)公司要求，編制設(shè)備物資整改督辦臺(tái)賬和16張附表，規(guī)范了臺(tái)賬內(nèi)容，要求項(xiàng)目按照附件的統(tǒng)一格式進(jìn)行填報(bào)，對(duì)每張附件的內(nèi)容及填報(bào)要求進(jìn)行詳細(xì)講解，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目填報(bào)的臺(tái)賬和附件出現(xiàn)的常見問題進(jìn)行梳理。        授課結(jié)束后，為檢驗(yàn)培訓(xùn)效果，對(duì)參加培訓(xùn)人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)考試，由公司人力資源部部員習(xí)釗監(jiān)考。49名培訓(xùn)人員認(rèn)真進(jìn)行了認(rèn)真答題，85%以上的人取得了不錯(cuò)的成績(jī)。
       考試結(jié)束后，由徐作峰主持進(jìn)行業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)交流。公司副總經(jīng)濟(jì)師李愛玲、盧周軍、審計(jì)部部長(zhǎng)弋琰、工程管理部部長(zhǎng)宋小軍、成本管理部部員王效斌與培訓(xùn)人員參加討論。重點(diǎn)討論設(shè)備物資管理存在的四大問題。一是項(xiàng)目物資設(shè)備成本管控分析推行困難的原因是什么?有哪些建議？二是周轉(zhuǎn)材料利用率低，用一個(gè)項(xiàng)目就報(bào)廢，怎樣才能提高利用率？三是對(duì)公司設(shè)備管理的看法，應(yīng)該采取哪些措施改進(jìn)提升設(shè)備管理？四是采取哪些措施可以減少勞務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)扣未扣材料費(fèi)和設(shè)備使用費(fèi)？與會(huì)人員各抒己見，討論熱烈，為提高公司項(xiàng)目管理水平建言獻(xiàn)策。