北京訊（通訊員 游美惠）近日，新疆兵團(tuán)建工北新國(guó)際北京天潤(rùn)公司召開(kāi)業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議，黨支部書(shū)記、總經(jīng)理辛少華圍繞風(fēng)險(xiǎn)防控與效能提升雙目標(biāo)，對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作全流程的規(guī)范管理進(jìn)行系統(tǒng)性部署，重點(diǎn)強(qiáng)化核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理，筑牢風(fēng)險(xiǎn)防控底線，推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展。       一、嚴(yán)格核心業(yè)務(wù)留痕管理，夯實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控基礎(chǔ)
      會(huì)議強(qiáng)調(diào)，核心業(yè)務(wù)工作必須嚴(yán)格落實(shí)“操作必留痕、過(guò)程可追溯、責(zé)任能倒查”的全流程管理要求。涉及授權(quán)委托書(shū)的業(yè)務(wù)，委托書(shū)中需詳列法定代表人及被委托人姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息，優(yōu)先采取面簽確保簽署過(guò)程真實(shí)有效。此外，對(duì)擔(dān)保函、無(wú)限連帶責(zé)任書(shū)等關(guān)鍵文件，需對(duì)各項(xiàng)條款宣讀確認(rèn)、簽字蓋章，并全程錄像存檔，形成完整證據(jù)鏈，規(guī)避潛在糾紛隱患。
      二、嚴(yán)控物流供應(yīng)鏈細(xì)節(jié)，實(shí)施“三核閉環(huán)”管理
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，物流與供應(yīng)鏈管理是業(yè)務(wù)執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，須嚴(yán)格執(zhí)行“三核閉環(huán)”管控要求：一核信息精準(zhǔn)，關(guān)鍵單據(jù)如收放貨通知書(shū)、貨權(quán)轉(zhuǎn)移單等，須逐項(xiàng)填明運(yùn)輸方式、收提貨人身份信息、貨物詳情，確保物流全程可追溯；二核流程閉環(huán)，明確電子版文件須發(fā)送至公司指定郵箱，同時(shí)要求收提貨人現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)單據(jù)信息并簽字確認(rèn)，未按要求執(zhí)行將視為無(wú)效；三核現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)，業(yè)務(wù)人員在貨物交付當(dāng)日，須全程在場(chǎng)對(duì)照單據(jù)逐項(xiàng)核查貨物，杜絕貨不對(duì)板，保障貨物交付零誤差。       三、規(guī)范函件與合同管理，構(gòu)建雙軌法律風(fēng)控
      會(huì)議對(duì)函件與合同管理提出“雙軌風(fēng)控”：函件管理執(zhí)行“全流程留痕”，對(duì)賬函、催款函等重要函件一律采用EMS郵寄，從文件封裝到寄件全過(guò)程錄像存證，保證函件寄送過(guò)程真實(shí)、完整可追溯，形成司法認(rèn)可的有力證據(jù)。合同管理落實(shí)“全條款嚴(yán)審”，業(yè)務(wù)人員需逐條核對(duì)，重點(diǎn)審核驗(yàn)收方式、交付條款等核心內(nèi)容，對(duì)存疑條款、權(quán)責(zé)不對(duì)等及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)律師意見(jiàn)，從源頭規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，最大限度降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益。
      四、強(qiáng)化學(xué)習(xí)提升意識(shí)，推動(dòng)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化發(fā)展
      會(huì)議指出，業(yè)務(wù)人員要保持積極進(jìn)取的學(xué)習(xí)態(tài)度，主動(dòng)向標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與管理模式。持續(xù)提升自身業(yè)務(wù)能力與專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，將學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為工作效能，推動(dòng)業(yè)務(wù)從“粗放執(zhí)行”向“精細(xì)化管控”轉(zhuǎn)型，為公司高質(zhì)量發(fā)展注入動(dòng)力。
      構(gòu)建全流程管控體系，是公司高質(zhì)量發(fā)展的重要保障。各部門(mén)將全面領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，壓實(shí)主體責(zé)任，牢固樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，切實(shí)將規(guī)范管理貫穿于業(yè)務(wù)全流程，以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、實(shí)作風(fēng)，推動(dòng)公司業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展。