成都訊(通訊員 嚴迎雪 陳梅) 為進一步規(guī)范業(yè)財管理工作,提升項目管理效率,防范經(jīng)營管控風險,4月18日,北新路橋集團四川分公司物資裝備部、財務部和經(jīng)營管理部聯(lián)合組織召開“項目管理系統(tǒng)專題培訓會議”。會議采用“機關現(xiàn)場+項目視頻”聯(lián)動方式,各項目部物資、財務、經(jīng)營業(yè)務人員共計30余人參會。
本次培訓以“規(guī)范操作、強化協(xié)同、防控風險”為核心目標,圍繞項目管理系統(tǒng)的功能應用、NCC數(shù)據(jù)關聯(lián)、成本管控要點及物資管理規(guī)范展開。詳細解析項目管理系統(tǒng)與NCC(財務管理系統(tǒng))間的數(shù)據(jù)對接邏輯,明確采購計劃、合同執(zhí)行、成本歸集等關鍵節(jié)點的數(shù)據(jù)同步機制,并強調基礎數(shù)據(jù)的準確性要求,確保業(yè)務與財務數(shù)據(jù)“同源一致”;明確了集采流程的系統(tǒng)審批節(jié)點及審批人員、招標文件及各項合同模板、合同簽訂及合同臺賬管理等要求,并嚴格執(zhí)行全鏈條線上操作,嚴禁線下私自采購;匯總系統(tǒng)操作中的高頻問題(如數(shù)據(jù)同步延遲、無法引用到中標結果、當期成本存在差異等),提供標準化解決方案,并演示系統(tǒng)內成本數(shù)據(jù)的多維查詢功能,指導如何通過數(shù)據(jù)分析工具快速生成各項統(tǒng)計數(shù)據(jù),助力項目決策。
會議強調,物資管理與成本管控是項目效益的核心抓手,全體人員必須強化系統(tǒng)思維,物資、財務、經(jīng)營人員應該打破部門壁壘,依托系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享機制,實現(xiàn)“業(yè)務-財務-成本”一體化管理;必須嚴守操作規(guī)范,嚴格執(zhí)行線上審批流程,每月開展跨部門數(shù)據(jù)交叉核對,確保賬實相符、賬賬相符;必須落實風險預控,針對集采超預算、物資超耗等風險點,充分利用系統(tǒng)預警功能,做到“早發(fā)現(xiàn)、早干預、早整改”,守好項目成本紅線。
本次培訓既是技能提升會,更是責任落實會,以訓促改,推動管理升級。全體人員需以此次培訓為契機,強化責任意識,嚴格履職,確保“系統(tǒng)操作零失誤、流程執(zhí)行零漏洞”;強化規(guī)范管理,堅決執(zhí)行系統(tǒng)審批制度,并定期開展數(shù)據(jù)交叉檢查;強化風險預控,建立“事前預警、事中管控、事后復盤”機制,對異常采購、庫存偏差等問題及時干預。
參會人員紛紛表示,將嚴格落實會議要求,以高度的責任感用好物資管理系統(tǒng),做到“數(shù)據(jù)精準、流程規(guī)范、風險可控”,凝心聚力共筑防線為分公司降本增效和高質量發(fā)展提供堅實保障。
本次培訓以“規(guī)范操作、強化協(xié)同、防控風險”為核心目標,圍繞項目管理系統(tǒng)的功能應用、NCC數(shù)據(jù)關聯(lián)、成本管控要點及物資管理規(guī)范展開。詳細解析項目管理系統(tǒng)與NCC(財務管理系統(tǒng))間的數(shù)據(jù)對接邏輯,明確采購計劃、合同執(zhí)行、成本歸集等關鍵節(jié)點的數(shù)據(jù)同步機制,并強調基礎數(shù)據(jù)的準確性要求,確保業(yè)務與財務數(shù)據(jù)“同源一致”;明確了集采流程的系統(tǒng)審批節(jié)點及審批人員、招標文件及各項合同模板、合同簽訂及合同臺賬管理等要求,并嚴格執(zhí)行全鏈條線上操作,嚴禁線下私自采購;匯總系統(tǒng)操作中的高頻問題(如數(shù)據(jù)同步延遲、無法引用到中標結果、當期成本存在差異等),提供標準化解決方案,并演示系統(tǒng)內成本數(shù)據(jù)的多維查詢功能,指導如何通過數(shù)據(jù)分析工具快速生成各項統(tǒng)計數(shù)據(jù),助力項目決策。
會議強調,物資管理與成本管控是項目效益的核心抓手,全體人員必須強化系統(tǒng)思維,物資、財務、經(jīng)營人員應該打破部門壁壘,依托系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享機制,實現(xiàn)“業(yè)務-財務-成本”一體化管理;必須嚴守操作規(guī)范,嚴格執(zhí)行線上審批流程,每月開展跨部門數(shù)據(jù)交叉核對,確保賬實相符、賬賬相符;必須落實風險預控,針對集采超預算、物資超耗等風險點,充分利用系統(tǒng)預警功能,做到“早發(fā)現(xiàn)、早干預、早整改”,守好項目成本紅線。
本次培訓既是技能提升會,更是責任落實會,以訓促改,推動管理升級。全體人員需以此次培訓為契機,強化責任意識,嚴格履職,確保“系統(tǒng)操作零失誤、流程執(zhí)行零漏洞”;強化規(guī)范管理,堅決執(zhí)行系統(tǒng)審批制度,并定期開展數(shù)據(jù)交叉檢查;強化風險預控,建立“事前預警、事中管控、事后復盤”機制,對異常采購、庫存偏差等問題及時干預。
參會人員紛紛表示,將嚴格落實會議要求,以高度的責任感用好物資管理系統(tǒng),做到“數(shù)據(jù)精準、流程規(guī)范、風險可控”,凝心聚力共筑防線為分公司降本增效和高質量發(fā)展提供堅實保障。
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