為加強(qiáng)和規(guī)范科技、文書、會計(jì)、聲像檔案管理工作，提高檔案的案卷質(zhì)量，實(shí)行科學(xué)管理，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)提供有效利用，紀(jì)委綜合室圓滿完成了中鐵武漢電氣化局城建公司組織的2021年公文歸檔工作 。

　　紀(jì)委綜合室在文件歸檔過程中歸檔文件以每份文件為一件。正文與附件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，來文與復(fù)文(請示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函)為一件，收文處理箋和發(fā)文稿紙的均與相關(guān)文件為一件。發(fā)文中將打印出來的文件和發(fā)文稿紙組合在一起，以正文-附件-發(fā)文稿紙的順序排序，并對文件和發(fā)文稿紙加蓋對應(yīng)的實(shí)體章。收文中收文處理箋+正文，對有批復(fù)的文件排列為：收文處理箋+批復(fù)+請示+擬稿紙。并對文件編頁、裝訂、劃分保管期限、排序、填寫檔號章、填寫備考表，最終辦理了移交手續(xù)。

　　此次公文歸檔工作，紀(jì)委綜合室根據(jù)國家檔案局頒布的中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》( DA /T22-2000)和《中國鐵路工程總公司歸檔文件整理規(guī)則》和公司關(guān)于公文歸檔黨的規(guī)定，進(jìn)一步適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化，簡化立卷程序，提高工作效率，更好地為公司各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。